デジタル採点システムとは、その名の通り専用のソフトに答案用紙を取り込んでパソコン上で採点するための仕組みです。試験や小テストなど答案用紙を、通常のプリンターでスキャニングしてデジタルデータとして読み込ませれば準備完了です。設問ごとに並び替えるなどして、採点業務の効率を大幅に向上させることができます。教育の現場にデジタル採点システムを導入することで、採点はもちろん集計業務にかかる労力および時間も短縮可能です。
採点が終了すれば小計や合計点数などが自動的に計算されて、なおかつクラスや学年の平均点もすぐに算出されます。採点業務の効率のみならず精度も向上して、余った時間を他の業務に回せるため結果的に教育のクオリティが上がるという優れたシステムです。いくつかの企業からデジタル採点システムがリリースされており、それぞれ搭載されている機能・性能が異なります。製品によっては、簡単な選択問題であればスキャニングが終了した時点で自動で採点する機能も搭載されています。
また成績処理システムなど、他の校務ツールと連動するシステムもあるため製品を選ぶ際の判断基準の1つにすると良いでしょう。採点したテストの結果は、成績処理システムに反映されるため成績業務の手助けにもなります。加えて採点データをさまざまな形式で出力できるため、正答率から苦手対策のためのカリキュラムを作ったり、授業内容の見直しを実施するなどたくさんの可能性が広がります。
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